REGULAMIN
27. WYŚCIG ROWERÓW GÓRSKICH – 15 KM
Jaworzno, 25.05.2024r.
ORGANIZATOR
Miejskie Centrum Kultury i Sportu
43-600 Jaworzno, ul. Krakowska 8
tel. 32 745 10 30 (w. 80)
www.mckis.jaworzno.pl
PROGRAM IMPREZY
Miejsce i termin:
25 maja (sobota) 2024 r. – OWR Sosina, ul. Bukowska (teren pola namiotowego)
Harmonogram:
- 9:00-10:30 – zapisy w Biurze Zawodów;
- 10:50 – odprawa techniczna przed wyścigiem;
- 11:00 – start wyścigu;
- od godziny 11.30 – ciepły posiłek dla uczestników;
- ok. 13:00 – dekoracja zwycięzców poszczególnych kategorii i w klasyfikacji generalnej.
TRASA WYŚCIGU
- Trasa prowadzi drogami szutrowymi, piaszczystymi i leśnymi.
- Na trasie znajdują się m.in. piach, korzenie drzew, kamienie itp.
- Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne, ich ominięcie będzie karane dyskwalifikacją.
- Zawodnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie po wyznaczonej trasie wyścigu.
- Trasa wyścigu w dniu zawodów nie jest zamknięta dla innych użytkowników – występuje możliwość pojawienia się na niej innych pojazdów oraz pieszych, należy poruszać się zgodnie z zasadami ruchu drogowego i zwrócić uwagę na innych uczestników ruchu.
- Wszelkie zmiany trasy przez zawodników będą traktowane jako skrót trasy skutkujący nałożeniem kary dyskwalifikacji zawodnika (ostateczna decyzja o zastosowaniu sankcji wobec zawodnika należy do Organizatora.
- Każda naprawa roweru powinna być przeprowadzona w bezpiecznym miejscu (poza trasą), umożliwiając swobodny przejazd pozostałym zawodnikom.
KLASYFIKACJE
- Generalna kobiet i mężczyzn
- Wiekowa mężczyzn:
- I kategoria – 2012- 2007
- II kategoria – 2006 – 1997
- III kategoria – 1996 – 1987
- IV kategoria – 1986 – 1977
- V kategoria – 1976– 1967
- VI kategoria – 1966 i starsi
- Wiekowa kobiet:
- VII kategoria – 2012 – 2007
- VIII kategoria – 2006 – 1997
- IX kategoria – 1996 – 1987
- X kategoria – 1986 i starsze
- Mieszkańców Jaworzna – kobiety i mężczyźni
POMIAR CZASU
- W 27. Wyścigu Rowerów Górskich na dystansie 15 km pomiar czasu i ustalenie kolejności będą prowadzone przy użyciu chipów zainstalowanych w numerze startowym.
- Numer z chipem należy przymocować do kierownicy roweru – zabrania się jakiejkolwiek w nim modyfikacji.
- Nieprawidłowe zamocowanie numeru startowego, prowadzące do jego utraty może skutkować dyskwalifikacją zawodnika i nie stanowi podstawy do złożenia protestu.
- Posiadanie numeru startowego z chipem jest warunkiem wystartowania w wyścigu i sklasyfikowania w komunikacie końcowym.
NAGRODY
Klasyfikacja generalna:
– mężczyzn (miejsca 1 – 6) – nagroda rzeczowa
– kobiet (miejsca 1-6) – nagroda rzeczowa
Mężczyźni – kategorie I – VI
1 miejsce – nagroda finansowa – 400 zł
2 miejsce – nagroda finansowe – 300 zł
3 miejsce – nagroda finansowa – 200 zł
Kobiety – kategoria VII – X
1 miejsce – nagroda finansowa – 400 zł
2 miejsce – nagroda finansowe – 300 zł
3 miejsce – nagroda finansowa – 200 zł
Kategoria mieszkańcy Jaworzna (udokumentowane zameldowanie)
mężczyźni – nagroda finansowa – I miejsce 400 zł, II miejsce 300 zł, III miejsce 200 zł
kobiety – nagroda finansowa – I miejsce 400 zł, II miejsce 300 zł, III miejsce 200 zł
Wszyscy uczestnicy otrzymają: pamiątkowy medal, numer startowy, wodę mineralną oraz ciepły posiłek. Dyplom uczestnictwa każdy zawodnik będzie mógł pobrać ze strony organizatora po wpisaniu swojego numeru startowego. Każdy zawodnik, który poda na formularzu zgłoszeń swój numer telefonu, otrzyma informację o uzyskanym czasie za pośrednictwem SMSa.
ZASADY UCZESTNICTWA
- Każdy pełnoletni uczestnik imprezy startuje w zawodach na własną odpowiedzialność. W przypadku niepełnoletnich uczestników wymagana jest zgoda opiekuna prawnego na udział w zawodach na piśmie (wzór zgody dostępny jest na stronie internetowej Organizatora).
- Każdy uczestnik musi zostać zweryfikowany w biurze zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą okazać otrzymany przed zawodami kod QR, na którego podstawie otrzymają pakiet startowy. Pakiet startowy może odebrać wyłącznie osoba posiadająca kod QR.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w wyścigu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych w tym śmierci.
- Pobranie numeru startowego przez zawodnika oznacza, że zawodnik zapoznał się z regulaminem, akceptuje go i zobowiązuje do jego przestrzegania.
- Każdy zawodnik jest zobowiązany do startu w kasku sztywnym. Zawodnicy poruszający się po trasie bez wymaganego kasku będą dyskwalifikowani. Ze względu na charakter trasy zaleca się start na rowerze górskim.
- Do startu nie będą dopuszczone rowery ze wspomaganiem elektrycznym – e-bike
- Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do bezwzględnego stosowania się do poleceń organizatorów i służb porządkowych znajdujących się na trasie.
- W czasie trwania wyścigu zawodnik jadący wolniej powinien ustąpić miejsca zawodnikowi osiągającemu większą prędkość, zjeżdżając na prawą stronę trasy.
- Uczestnicy powinni zachować szczególną ostrożność na trudnych technicznie i niebezpiecznych odcinkach trasy oraz na skrzyżowaniach dróg.
- Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych.
- Zawodnik rezygnujący z udziału w zawodach w trakcie trwania wyścigu, niezależnie od przyczyny wycofania się, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora osobiście lub dzwoniąc na telefon alarmowy podany na numerze startowym.
- Start zawodników odbędzie się pojedynczo w odstępach . Zawodnicy z niższych kategorii oraz poruszający się wolniej proszeni są o ustawianie się do startu na końcu grupy.
ZGŁOSZENIA
- Organizator ustala limit zawodników na 200 osób.
- Zgłoszenia będą przyjmowane w terminie od 1 kwietnia 2024 do 19 maja 2024 roku lub do wyczerpania limitu zgłoszeń.
- Zgłoszenia należy dokonać elektronicznie przez stronę www.mckis.jaworzno.pl lub www.datasport.pl.
- Warunkiem startu w zawodach jest uiszczenie opłaty startowej w kwocie:
40,- złotych uczestnicy spoza Jaworzna
30,- zł mieszkańcy Jaworzna
- Za kompletne uważa się tylko zgłoszenia z poprawnie wypełnionym formularzem elektronicznym i sfinalizowaną opłata startową!
- Na liście startowej pojawią się tylko ci zawodnicy, którzy w terminie dokonają zgłoszenia i uiszczą opłatę startową. Po zaksięgowaniu 200 wpłat panel zgłoszeniowy zostaje zamknięty, a kolejne wpłaty będą zwracane na konto wpłacającego.
- Po uregulowaniu opłaty startowej na profilu zawodnika pojawi się kod QR, który należy okazać w biurze zawodów w formie wydrukowanej lub na telefonie.
- Organizator dopuszcza możliwość dokonania zgłoszenia w dniu imprezy, ale tylko w sytuacji kiedy limit zapisów internetowych nie został wyczerpany lub w sytuacji gdy zawodnicy zapisani drogą internetową nie zgłoszą się do biura zawodów. Opłata startowa w takim przypadku będzie wynosiła:
50,- złotych uczestnicy spoza Jaworzna
40,- zł mieszkańcy Jaworzna
OPŁATY STARTOWE
- Każdy zawodnik zobowiązany jest do przelania opłaty startowej na konto Organizatora:
Miejskie Centrum Kultury i Sportu
43-600 Jaworzno, ul. Krakowska 8
nr konta: 70 1240 1356 1111 0010 5619 4312
- Raz wpłacona opłata startowa nie podlega zwrotowi.
- Osoby potrzebujące faktury są zobowiązane zaznaczyć to w formularzu zgłoszeniowym i podać wymagane dane. Faktura zostanie przesłana pocztą. Nie ma możliwości wystawienia faktury w terminie późniejszym.
- Opłata startowa wpłacana w terminie zgłoszeń (od 1.04. do 19.05.2024) wynosi: 40,- złotych uczestnicy spoza Jaworzna, 30,- zł mieszkańcy Jaworzna, opłata wpłacana w dniu imprezy na miejscu zawodów wynosi: 50,- złotych uczestnicy spoza Jaworzna, 40,- zł mieszkańcy Jaworzna.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W trakcie trwania imprezy będzie zbierany materiał prasowy wraz z wizerunkiem. Zgodnie z Ustawą z dnia 26 stycznia 1984 r. prawo prasowe Dz.U. 1984 nr 5 poz. 24 w związku z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz.U.2018 poz. 1000 utrwalanie i dalsze przetwarzanie wizerunku w mediach odbywać się będzie bez zgody, z racji wyłączenia z pod regulacji Rozporządzenia 2016/679.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
- Administratorem danych osobowych jest Miejskie Centrum Kultury i Sportu w Jaworznie (43-600) przy ulicy Krakowskiej 8, tel: 32 745 10 30 mail: info@mckis.jaworzno.pl. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pomocą poczty elektronicznej pod adresem iod@mckis.jaworzno.pl lub przesyłając korespondencję na adres MCKiS z dopiskiem „IOD”.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w zawodach.
- UWAGA! Jeśli wybiorą Państwo opcję Zawodnika Anonimowego, Państwa dane nie zostaną upublicznione, nie wpływa to jednak na ich przetwarzanie przez Administratora.
- Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zawodów oraz zapewnienia ich bezpieczeństwa przez czas ich trwania, natomiast dane osobowe laureatów przetwarzane są w celu rozliczenia zawodów i udokumentowania organom skarbowym, jednak nie dłużej niż 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym dane zostały uzyskane (na podstawie przepisów rachunkowych). Dane osobowe zbierane na podstawie dobrowolnej zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
- Państwa dane są przetwarzane na podstawie umowy zawartej w formie zgłoszenia na zawody i akceptacji postanowień niniejszego regulaminu.
- Zgłoszenia zawierające dane osobowe zbierane są za pośrednictwem portalu www.DataSport.pl. Zapisy na zawody możliwe są po zalogowaniu na indywidualny profil. Miejskie Centrum Kultury i Sportu w Jaworznie, będące organizatorem zawodów nie ponosi odpowiedzialności za zgodność przetwarzania danych z prawem, w zakresie indywidualnych profili uczestników ww. portalu tworzonych i/lub utrzymywanych na inne cele niż imprezy organizowane przez MCKiS, ponieważ w tym zakresie DataSport jest odrębnym administratorem państwa danych.
- Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione do tego na mocy przepisów prawa oraz współpracujące z nami firmy, które w ramach realizacji umów pomagają nam utrzymać ciągłość działania, np. dostawca poczty elektronicznej jak również podmioty wspierające organizację imprez sportowych.
- Nadto, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z obowiązującym prawem macie prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Nadto mają Państwo prawo do sprostowania swoich danych i uzyskania kopii, żądania usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i przenoszenia danych.
- Państwa dane nie będą przekazywane do Państw trzecich.
- Dane przetwarzane mogą być w sposób zautomatyzowany oraz poddane profilowaniu, z uwagi na wyniki uzyskiwane podczas zawodów sportowych
